Online-Unterweisungen (z.B. Erste Hilfe, Brandschutz, ...) - ideal für Büro und Homeoffice

Digitale Unterweisungen für Arbeitssicherheit

Jedes Unternehmen ist verpflichtet, seine Beschäftigten in Sicherheit und Gesundheitsschutz zu unterweisen (§ 12 ArbSchG).

Einfache Digitale Unterweisung für Arbeitssicherheit

Die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden fördern  mit digitalen Unterweisungen

Erfüllung der gesetzlichen Unterweisungspflicht

Ideal auch für Beschäftigte im Homeoffice

Positionierung als engagierter Arbeitgeber

Die Sicherheit Ihrer Beschäftigten fördern 

Digitale Sicherheits-Unterweisungen, die Ihre Beschäftigten gerne machen

  • Kostensparend: Digitale Software mit kurzweiligen Lerninhalten, mit denen sich Ihre Beschäftigten selbst unterweisen 
  • Zeitsparend: Ihre Beschäftigten lernen im Büro oder Home Office zu ihrem bevorzugten Zeitpunkt, sodass eine aufwändige Terminkoordination entfällt
  • Erfüllung der gesetzlichen Unterweisungspflicht: Sie sichern sich selbst rechtlich ab und schulen Ihr Personal zu lebensrettenden Maßnahmen
  • Praktisch: Nach bestandener Prüfung erhalten ihre Beschäftigten automatisiert ein offizielles Teilnahmezertifikat
  • International: Ideal für mehrsprachige Teams (Schulungen auf deutscher und englischer Sprache verfügbar) 🇩🇪 🇬🇧

Deshalb lohnen sich die Schulungen von SMARTmedSolutions

Arbeitsschutz ist trocken und langweilig?

Jetzt nicht mehr. Die interaktive Software bereitet die Schulungsinhalte spielerisch und kompakt auf. Und gleichzeitig kommt durch regelmäßige Wissensabfragen der Lernfortschritt nicht zu kurz.

Welche digitalen Unterweisungen können Sie Ihren Beschäftigten anbieten?

Erste Hilfe (digitale Unterweisung)

In einer Erste-Hilfe-Schulung lernen die Teilnehmer, wie sie bei Notfällen richtig handeln. Dies kann das Leben der betroffenen Personen retten. 

Dazu werden verschiedene Erste-Hilfe-Maßnahmen wie Wundversorgung, Reanimation und Notfallmaßnahmen erklärt. Ersthelfer sind im Betrieb gesetzlich vorgeschrieben

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Die jährliche Erste-Hilfe-Unterweisung liefert unverzichtbares Wissen für alle Beschäftigten, egal ob bei der Arbeit oder auch privat. Denn diese Schulung kann Menschenleben retten.

Darüberhinaus müssen betriebliche Ersthelfer ausgebildet werden und ihr Wissen spätestens alle zwei Jahre auffrischen (§ 26 Absatz 3 der DGUV Vorschrift 1). Kommt der Arbeitgeber dieser Pflicht nicht nach, drohen je nach Bundesland sogar Bußgelder.

Brandschutz (digitale Unterweisung)

Diese Unterweisung erklärt Verhalten, Rettungswege und Evakuierung bei Bränden. Damit Sie und Ihre Kollegen für einen Brandfall gewappnet sind. Ihre Beschäftigten müssen eine Brandschutz-Unterweisung erhalten. Diese muss dokumentiert werden, damit die gesetzliche Unfallversicherung Schadensfälle abdecken kann.

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Diese Unterweisung  kann als Bestandteil der jährlich durchzuführenden Sicherheitsunterweisung erfolgen und sollte Maßnahmen der Brandverhütung sowie Verhaltensregeln im Brandfall umfassen. 

Um dem Arbeitsschutzgesetz, den Technischen Regeln für Arbeitsstätten sowie den Vorgaben der Versicherer gerecht zu werden, bieten wir Ihnen die Schulung Ihres Personals an. Der Nachweis der Brandschutz-Schulung ist bei Behörden und Versicherungen anerkannt und leistet einen wichtigen Beitrag zur Brandprävention.

Außerdem sind alle Unternehmen verpflichtet, geschulte Brandschutzhelfer zu ernennen, die ihre Aufgaben als Ersthelfer im Brandfall kennen und wahrnehmen. 5% der Personen im Gebäude sollten laut der Arbeitstättenregel (A2.2, Abschnitt 7.3) ausgebildet werden. Die genaue Zahl ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung.

Durch das Erlernen des Umgangs mit Feuerlöschern und das Freihalten von Flucht- und Rettungswegen können Schäden durch Brände reduziert werden.

Bildschirmarbeitsplatz (digitale Unterweisung)

Einmal im Jahr muss jedes Unternehmen Beschäftigte, die regelmäßig am Bildschirm arbeiten, darüber aufklären, wie sie ihren Bildschirmarbeitsplatz sinnvoll und ergonomisch einrichten. In der Unterweisung wird z.B. erklärt, wie eine ergonomische Sitzposition hergestellt werden kann, welche Rolle die Bewegung am Arbeitsplatz spielt und welche Maßnahmen gegen die Ermüdung der Augen helfen. 

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Im Rahmen der Gefährdungsbeurteilung muss jedes Unternehmen definieren, wie es die Beschäftigten vor arbeitsplatzbezogenen Gesundheitsrisiken schützt. Schreibtischarbeit belastet Augen, Rücken, Arme, denn der Mensch ist nicht dazu gemacht viele Stunden am Tag auf einen Bildschirm zu blicken, ohne sich zu bewegen. Jede fünfte Berufsunfähigkeit und jede fünfte Krankschreibung  lassen sich auf eine Erkrankung des Skelett- und Bewegungsapparates zurückführen. Die Unterweisung für  gesundes Arbeiten am Bildschirm stellt sicher, dass alle Beschäftigten über die Bedeutung von gesunder Arbeit am Computer aufgeklärt werden.

Außerdem sind für Tätigkeiten an Bildschirmen regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen verpflichtend (§ 3 Abs. 1 ArbSchG). Unser Untersuchungsteam kommt für die Untersuchung zu Ihnen ins Haus und führt unter anderem einen  Sehtest durch. 

Das Ergebnis: Probleme werden frühzeitig erkannt und können schneller behoben werden. Sie haben gesunderes und zufriedeneres Personal.

NEU

Homeoffice (digitale Unterweisung)

Diese Schulung richtet sich an alle Beschäftigten, die täglich oder teilweise von zu Hause aus arbeiten. Denn Themen wie Datenschutz, Ergonomie, Brandschutz oder Verhalten bei Arbeitsunfällen sind auch im Homeoffice relevant. 

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Die Schulung behandelt die besonderen Herausforderungen von Homeoffice, Telearbeit und des mobilen Arbeitens. Die Teilnehmer lernen, welche Arbeitsunfälle im Homeoffice versichert sind und wie sie im Ernstfall handeln sollten. 

Darüber hinaus werden ergonomische Aspekte wie die richtige Einstellung des Monitors und die Einrichtung des Arbeitsplatzes “auf einem Küchenstuhl” erklärt, um die Gesundheit und Sicherheit des Personals zu gewährleisten, auch wenn diese nicht im Büro arbeiten. 

Diese Themen werden behandelt: 

  • Telearbeit, mobiles Arbeiten und Homeoffice 

  • Arbeitsunfälle und Versicherung 

  • Datenschutz 

  • Ergonomie auf dem Küchenstuhl 

  • Einstellung des Monitors 

  • Zu wenig Bewegung und Dauersitzen 

  • Tipps für mehr Bewegung im Homeoffice 

  • Brandschutz im Homeoffice 

  • Grenze zwischen Arbeit und Freizeit

Die Unterweisungen finden rein digital statt. Durch Lernerfolgskontrollen und die Dokumentation in Unterweisungszertifikaten kommen Sie Ihrer gesetzlichen Unterweisungspflicht nach. 


Die mit Betriebsmedizinern entwickelte Software bietet Unterweisungen für Ihre Beschäftigen bequem und digital: Per Laptop, Tablet oder Smartphone. So bleiben Arbeitsabläufe ungestört und Ihr Personal wird dennoch für das Thema Arbeitssicherheit sensibilisiert.

Für welche Unternehmen eignet sich die Unterweisungs-Software?

KMUs und Konzerne

Durch Zugangsberechtigungen und Standortverwaltung können auch komplexe Zielgruppen abgebildet werden

Alle Branchen

Egal ob Industrie, Handel, Bau, IT oder andere Sektoren

Überall

Die digitalen Unterweisungen sind durchführbar in  Büro, Homeoffice und unterwegs

Ihre Vorteile mit Online-Unterweisungen

  • Terminkoordination entfällt, da sich Ihre Beschäftigten selbst schulen.
  • Kein IT-Aufwand nötig - die Software funktioniert ganz simpel in jedem Internet-Browser.
  • Von Betriebsmedizinern entwickelt.
  • Während der Vertragslaufzeit immer an die aktuellste rechtliche Gesetzeslage angepasst.
  • Sowohl für kleine als auch große Unternehmen sowie Konzerne geeignet.
  • Ihr Personal wird sensibilisiert, was die Sicherheit und Produktivität am Arbeitsplatz steigert.
  • Durch Gamification und interaktive Aufbereitung der Lerninhalte macht die Unterweisung Spaß.
  • Die Inhalte sind kurzweilig und spannend, sodass sie auch an einem stressigen Arbeitstag durchgeführt werden können.
  • Nach den Lerneinheiten erfolgt eine Kontrolle, damit sichergestellt wird, dass die Inhalte verstanden wurden.
  • Die Software generiert die Teilnahmezertifikate und dokumentiert die Teilnahme sicher für Sie.
  • Made in Germany & datenschutzkonform.

Demo für einen Einblick in die digitalen Unterweisungen

Kosten für die digitalen Sicherheits-Unterweisungen

Alle Pflichtunterweisungen ab 1,25 € pro Monat pro Person. Unsere transparenten Preise auf einen Blick. 

Einrichtungs-Pauschale


590 € einmalig 

Pro Unterweisung und Person


5  € jährlich

Unterweisungspaket Homeoffice

(Erste Hilfe, Brandschutz, Bildschirmarbeit & Homeoffice)

15€  jährlich (statt 20 €)

(nur 1,25 € pro Monat)

Haben Sie noch Fragen? 

Zögern Sie nicht, gerne beraten wir Sie in einem persönlichen Gespräch unter der Telefonnummer 0221 499393 57.

Wie funktionieren die Online-Unterweisungen für Ihre Beschäftigten?

Automatische Einladung für die Online Unterweisung

01 Unser IT-Support legt Ihr Unternehmen an. Die Beschäftigten erhalten dann automatisch eine E-Mail mit Einladung.

Digitale Schulungen mit Teilnahmezertifikat

02 Ihre Beschäftigten führen die Schulungen digital und eigenverantwortlich  durch. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten sie ein Teilnahmezertifikat.

Automatische Benachrichtigungen für die Online Unterweisungen

03 Sie können sich zurücklehnen. Sie oder Ihr Abteilungsleiter erhalten automatisch Bescheid, welche Beschäftigten die Schulungen durchgeführt haben.

Über uns

SMARTmedSolutions

Ihr Team für Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit

Eine gesunde Arbeitswelt, in der Menschen gerne arbeiten

Wir bieten verantwortungsbewussten Unternehmen Dienstleistungen in den Bereichen Betriebsmedizin, Arbeitssicherheit und betrieblichem Gesundheitsmanagement (BGM). Prävention und Vorsorge helfen, dass Unfälle vermieden werden und Menschen gar nicht erst krank werden. Wir verleihen der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben einen Mehrwert für Unternehmen und Beschäftigte. Durch die Kombination aus persönlicher Betreuung und digitalen Lösungen realisieren wir Projekte flexibel, mobil und bestmöglich eingepasst in die betrieblichen Prozesse unserer Kunden.


 


Wir unterstützen bereits erfolgreich eine Vielzahl an Unternehmen im Bereich der Arbeitsmedizin.


 

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Das sagen unsere Kunden über uns

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Dennis Peteranderl ● Manager L&D
Brother Software
Die Firma SMARTmed Solutions hat sich bei uns durch ihre Kundenorientierung, den erstklassigen Service und die wirklich gute Organisation von der Vor- bis zur Nachbereitung ausgezeichnet. Vor allem möchte ich die gute Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und die Kompetenz der Mitarbeiter hervorheben, gerade was medizinische Services angeht ist uns das wichtig. Ich kann die Zusammenarbeit mit SMARTmed Solutions uneingeschränkt zu empfehlen.
Caroline Herbst ● Expert Health Management
OBI Services GmbH
Mit SMARTmed haben wir einen Ansprechpartner gefunden, der uns sowohl in der Corona-Pandemie als auch für arbeitsmedizinischen Themen wie das Impfen immer gut unterstützt hat. Individuelle Lösungen, Reaktionsschnelligkeit, Qualität und Kompetenz hat uns überzeugt, SMARTmed immer wieder zu beauftragen.
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Nina Tölke ● Personalreferentin
Diamant Software
Die digitalen Lösungen ersparen uns viel Papierkram und lästigen E-Mail-Verkehr. Kein Schnickschnack, einfach und unkompliziert.
Markus Zurdo ● Geschäftsführung
Gate Eventmanagement und Verantstaltungstechnik GmbH
Ganz besonders gut gefällt uns die Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Kollegen von SMARTmed. Wir haben uns von Anfang an gut betreut gefühlt und haben immer einen Ansprechpartner, der uns weiterhilft. Das ganze Team ist freundlich und hilfsbereit- Von meiner Seite aus uneingeschränkt zu empfehlen.
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Heike Möltgen ● Sachbearbeiterin Bereich Personal Grundsatzfragen und Sonderprojekte
IKB Deutsche Industriebank
SMARTmed bietet eine hervorragende, persönliche und individuelle Kundenbetreuung.
Anfragen werden umgehend und zielführend bearbeitet.
Die reibungslosen Durchführungen vor Ort und die Verwendung der Software LIKAR für die Termin- und Dokumentenverwaltungen ist äußerst komfortabel.
Uns wurde dadurch sehr viel Arbeit abgenommen.
Lena Linsau ● REWE Markt GmbH Logistik Breuna
Coach Kirstin Methews merkt man die Freude am Thema einfach an. Sie verstand es den Teilnehmern eine gewisse Scheu zu nehmen und bot allen die Chance sich mit einzubringen. Wir erinnern uns seitdem täglich daran, mal wieder mit geradem Rücken richtig durchzuatmen und halten uns gegenseitig dazu an „Haltung zu wahren“. Besser geht es eigentlich nicht! Ich empfand den Workshop als absolut gewinnbringend und teilweise auch als ein „Wachrütteln".
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Dennis Peteranderl ● Manager L&D
Brother Software
Die Firma SMARTmed Solutions hat sich bei uns durch ihre Kundenorientierung, den erstklassigen Service und die wirklich gute Organisation von der Vor- bis zur Nachbereitung ausgezeichnet. Vor allem möchte ich die gute Zusammenarbeit mit dem gesamten Team und die Kompetenz der Mitarbeiter hervorheben, gerade was medizinische Services angeht ist uns das wichtig. Ich kann die Zusammenarbeit mit SMARTmed Solutions uneingeschränkt zu empfehlen.
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Caroline Herbst ● Expert Health Management
OBI Services GmbH
Mit SMARTmed haben wir einen Ansprechpartner gefunden, der uns sowohl in der Corona-Pandemie als auch für arbeitsmedizinischen Themen wie das Impfen immer gut unterstützt hat. Individuelle Lösungen, Reaktionsschnelligkeit, Qualität und Kompetenz hat uns überzeugt, SMARTmed immer wieder zu beauftragen.
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Diamant Software
Die digitalen Lösungen ersparen uns viel Papierkram und lästigen E-Mail-Verkehr. Kein Schnickschnack, einfach und unkompliziert.
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Ganz besonders gut gefällt uns die Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Kollegen von SMARTmed. Wir haben uns von Anfang an gut betreut gefühlt und haben immer einen Ansprechpartner, der uns weiterhilft. Das ganze Team ist freundlich und hilfsbereit- Von meiner Seite aus uneingeschränkt zu empfehlen.
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Heike Möltgen ● Sachbearbeiterin Bereich Personal Grundsatzfragen und Sonderprojekte
IKB Deutsche Industriebank
SMARTmed bietet eine hervorragende, persönliche und individuelle Kundenbetreuung.
Anfragen werden umgehend und zielführend bearbeitet.
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Lena Linsau ● REWE Markt GmbH Logistik Breuna
Coach Kirstin Methews merkt man die Freude am Thema einfach an. Sie verstand es den Teilnehmern eine gewisse Scheu zu nehmen und bot allen die Chance sich mit einzubringen. Wir erinnern uns seitdem täglich daran, mal wieder mit geradem Rücken richtig durchzuatmen und halten uns gegenseitig dazu an „Haltung zu wahren“. Besser geht es eigentlich nicht! Ich empfand den Workshop als absolut gewinnbringend und teilweise auch als ein „Wachrütteln".
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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Der Wissenstand zu Corona und zu den Analysemethoden entwickeln sich fortlaufend weiter. Alle Informationen auf dieser Seite sind sorgfältig recherchiert und werden laufend aktualisiert, dennoch können wir keine Haftung für die Richtigkeit der Angaben übernehmen. Des Weiteren bieten Antigen-Tests keinen Schutz vor Ansteckungen und Neuinfektionen. Haben Sie Symptome oder brauchen Sie Beratung, dann wenden Sie sich bitte an Ihren Arzt.

Sind Unterweisungen rechtlich verpflichtend?

Ja. Jedes Unternehmen ist verpflichtet, seine Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz zu unterweisen (§ 12 ArbSchG).

Können die Unterweisungen auch im Home Office (remote) durchgeführt werden?

Ja. Die Unterweisungen können zu jeder Tages- und Nachtzeit von Ihrem Personal von allen Endgeräten durchgeführt werden. Dabei ist es egal, ob es sich um einen Laptop, Tablet oder Smartphone handelt. Das ist ideal für alle Beschäftigten in Büro, Home Office oder Werkshallen, aber auch Außendienstler oder Personal, welches viel unterwegs ist.

Diese sogenannten Pflichtunterweisungen können digital erfolgen, sofern der didaktische Aufbau die Verarbeitung der relevanten Informationen sicherstellt und eine Wissenskontrolle beinhaltet. Dies ist bei unserer Software natürlich der Fall.

 

Wie oft muss das Personal unterwiesen werden?

Die Unterweisungen müssen laut § 4 DGUV Vorschrift 1  mindestens einmal jährlich erfolgen und dokumentiert werden.

Welche Unterweisungen enthält die Software?

Mit der Software können Sie Ihren Beschäftigten die folgenden Pflichtunterweisungen für die Arbeit im Büro zur Verfügung stellen:

  • Erste Hilfe
  • Brandschutz
  • Bildschirm-Arbeitsplatz 

Wie hoch ist der Implementierungsaufwand?

Sie benötigen lediglich die E-Mail-Adressen Ihrer  Beschäftigten  und einen Internet-Browser. Zur Implementierung ist kein IT-Spezialist notwendig.